Onthaalmedewerker

Functie

Start People is op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker voor het Facilitair Bedrijf in Antwerpen.

Je takenpakket kan bestaan uit:

• Onthaaltaken
• Telefonie
• Bezoekers ontvangen
• Badges aanmaken
• Klanten wegwijs maken en diensten uitleggen
• Vergaderzalen boeken
• Uitlenen van materiaal
• Postverwerking
• Administratieve ondersteuning van de gebouwverantwoordelijke
• ...

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je kan zelfstandig werken.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een onthaal- of administratieve functie.

• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Start People rekruteert voor het Facilitair Bedrijf.

• Een tijdelijke functie via interim tem eind juni 2024 bij Het Facilitair Bedrijf.
• Uurrooster tussen 8u en 16u of 9u en 17u.
• Plaats tewerkstelling: VAC Antwerpen (Lange Kievitstraat 111 bus 11, 2018 Antwerpen, België).
• Verloning binnen salarisschaal D111.
• Opstart zo snel mogelijk.

Solliciteren

Start People Public - Vlaamse overheid
+32 (0)3 800 44 44